Comme beaucoup d’entre vous, je suis régulièrement amené à discuter migration pour Microsoft 365. Et même que, de temps à autre, il s’agit de migrations de données depuis un tenant Microsoft vers un autre. Ayant justement l’opportunité de tester ShareGate Migrate grâce au programme Microsoft MVP, je souhaitais vous en faire partager via un article en mode découverte sur plusieurs de ses fonctionnalités.

Qu’est-ce que ShareGate ?

ShareGate est un outil de gestion et de migration pour SharePoint et Microsoft 365 (y compris OneDrive for Business et Teams). Il est principalement utilisé pour :

• Migrer des sites, bibliothèques, documents et permissions entre différentes versions de SharePoint (On-Premise vers Online, entre tenants, etc…)
• Gérer et administrer SharePoint en facilitant l’audit, l’organisation et la gouvernance des contenus et permissions.
• Simplifier la gestion des espaces collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive) en automatisant certaines tâches d’administration et en assurant la conformité des espaces.

ChatGPT

Vers où ShareGate peut migrer les données ?

Comme le montre l’image ci-dessous, ShareGate est capable de traiter de nombreux scénarios de migration de données :

Dans cet article, nous réaliserons des tests de fonctionnalité dans le cadre d’une migration de données depuis un tenant 365 vers un autre.

Combien coûte ShareGate ?

ShareGate propose plusieurs plans tarifaires adaptés aux besoins des entreprises en matière de migration et de gestion de Microsoft 365 :

• Migrate Essentials : 1 activation de machine pour des migrations essentielles, à partir de 5 995 $ par an.
• Migrate Pro : 5 activations de machine pour des migrations accélérées, incluant des formations pour les utilisateurs finaux et la migration des boîtes aux lettres, à partir de 9 995 $ par an.
• Migrate Enterprise : 25 activations de machine pour des projets de migration à grande échelle, avec les mêmes avantages que le plan Pro, à partir de 17 995 $ par an.

Une version d’essai de 15 jours est même disponible sur leur site internet :

ShareGate a également mis à disposition beaucoup de contenus pour vous aider dans vos différents projets de migration :

• ShareGate Blog
• ShareGate Academy
• Guides ShareGate
• Chaine YouTube ShareGate
• Autre contenus produits par des MVPs Microsoft

Enfin, quand on recherche du contenu parlant de la migration entre tenants :

• Migration de Microsoft 365 d’un tenant à l’autre : Conseils de pro
• Migration efficace de tenant à tenant : le guide ultime
• Comment migrer SharePoint d’un tenant à un autre ?
• Comment migrer OneDrive d’un tenant à un autre ?
• Comment migrer Planner d’un tenant à un autre ?
• Deux façons de migrer Microsoft Teams d’un tenant à un autre
• Migration des boîtes aux lettres d’un tenant à l’autre
• Comment fusionner les tenants de Microsoft 365 sans se prendre la tête ?

Est-ce qu’il existe des limitations / restrictions à la migration ?

Oui, malgré sa puissance, ShareGate Migration a certaines limitations à prendre en compte lors de la migration de sites SharePoint, OneDrive, et Microsoft Teams. Voici les principales :

Teams

– Les équipes avec confidentialité « Organisation » deviennent « Publique » à la destination. – Seul le modèle d’équipe standard est pris en charge. – Image de l’équipe, paramètres spécifiques, balises personnalisées non migrés. – Demandes en attente pour les équipes privées non migrées. – Canaux supprimés, webhooks entrants/sortants, applications personnalisées non migrés. – Équipes et canaux archivés migrés comme non archivés. – Images copiées/collées non visibles à la destination. – OneNote par défaut recréé lors du renommage de l’équipe à la destination.

OneDrive

– Noms contenant des codes Alt non pris en charge. – Noms d’équipe avec une barre oblique (/) créent des dossiers imbriqués. – Certains caractères spéciaux dans les noms de fichiers remplacés par un underscore (_).

SharePoint

– Les personnalisations, telles que les solutions tierces et les fonctionnalités personnalisées, peuvent ne pas être entièrement prises en charge. – Les éléments liés à l’apparence, comme les mises en page de page et les pages maîtres, ne sont pas migrés. – Les sites en lecture seule ne peuvent pas être migrés correctement et doivent être déverrouillés avant la migration.

Planner

– Le fond d’écran, les paramètres de notification et les plans favoris des utilisateurs ne sont pas préservés. – Les e-mails d’affectation de tâches et de commentaires sont envoyés par défaut et ne peuvent pas être désactivés. – Les auteurs des tâches, des commentaires et les horodatages ne sont préservés que dans les commentaires. – Les restrictions de Planner s’appliquent, par exemple : maximum de 200 plans par équipe et environ 2 400 tâches par plan.

Dans cet article, je vous propose donc de tester la migration d’un tenant à un autre via l’application ShareGate Migration :

• Etape 0 – Rappel des prérequis
• Etape I – Configuration de ShareGate
• Etape II – Préparation des 2 tenants
• Etape III – Copie de données Exchange
• Etape IV – Copie de données Teams
• Etape V – Copie de données Planner
• Etape VI – Copie de données SharePoint
• Etape VII – Copie de données OneDrive

Maintenant, il nous reste plus qu’à tester tout cela 😎💪

Etape 0 – Rappel des prérequis :

Afin de tester la migration de tenant à tenant, il vous faudra disposer de :

• Une licence ShareGate
• Un premier tenant de test, appelé tenant de départ et contenant des données 365
• Un second tenant de test, appelé tenant de destination et ne contenant pas ou peu de données 365

Commençons par configurer l’application ShareGate Migration sur un poste local.

Etape I – Configuration de ShareGate :

Afin de profiter des services de ShareGate pour migrer des données, nous allons devoir créer un compte chez eux et installer l’application ShareGate Migrate sur le poste local.

Pour enregistrer le produit, connectez-vous sur la page d’authentification de ShareGate, et si vous ne disposez pas encore de compte, cliquez sur ce bouton pour en créer un :

Une fois votre compte validé et connecté, votre tableau de bord de ShareGate se présente de la façon suivante :

Les souscriptions ShareGate sont visibles sur cette page :

Plusieurs ressources de formation sont également disponibles via ce lien :

Comme précédemment, de nombreuses documentations y sont disponibles :

Cliquez-ici pour télécharger le client local ShareGate Migrate :

Une fois l’installeur téléchargé sur votre poste, ouvrez-le, puis cliquez sur Suivant :

Acceptez les termes et conditions, puis cliquez sur Suivant :

Cliquez sur Suivant :

Cliquez sur Installer :

Cliquez sur Terminer :

Ouvrez l’application ShareGate Migrate :

Authentifiez-vous avec le compte disposant de la licence ShareGate :

L’application locale s’ouvre alors avec différents menus :

L’activation de notre licence sur notre poste local est bien affichée sur la console web de ShareGate :

Notre poste local est maintenant configuré. Nous allons pouvoir nous focaliser sur les 2 tenants Microsoft 365 : départ et destination.

Etape II – Préparation des 2 tenants :

Dans mon exemple de migration, 2 tenants Microsoft 365 sont créés pour les tests de migration :

• Un environnement Microsoft 365 avec des utilisateurs ayant des données fictives
• Un environnement Microsoft 365 vide d’utilisateurs

• Un environnement Microsoft 365 avec des équipes Teams ayant des données fictives
• Un environnement Microsoft 365 vide d’équipes Teams

• Un environnement Microsoft 365 avec des sites SharePoint ayant des données fictives
• Un environnement Microsoft 365 vide de sites SharePoint

ShareGate ne s’occupe pas de copier les utilisateurs présents dans le tenant de départ vers le tenant de destination.

Pour cela, exportez la liste des utilisateurs depuis le portail Entra :

Cliquez-ici pour déclencher le téléchargement du fichier au format CSV :

Le fichier CSV généré contient les informations sur les identités Cloud de vos utilisateurs de test :

Sur le tenant de destination, cliquez-ici pour préparer l’importation des utilisateurs :

Cliquez-ici pour télécharger le fichier d’exemple pour l’importation des utilisateurs :

Remplissez le fichier en prenant les informations présentes dans le fichier d’extraction provenant de votre tenant de départ :

Chargez ce nouveau fichier CSV, puis cliquez-ici pour démarrer la création des utilisateurs :

Attendez quelques secondes la fin de l’importation :

Sur le tenant de destination, rafraîchissez la page plusieurs fois si besoin afin de voir apparaître les utilisateurs avec leur nouvel identifiant provisoire :

Si besoin, faites la même opération de création avec les groupes de sécurité que vous souhaitez reprendre dans le tenant de destination.

Notre tenant de destination est déjà prêt pour copier les e-mails contenus dans les boîtes aux lettres du tenant de départ.

Etape III – Copie de données Exchange :

Avant de démarrer la copie via ShareGate Migrate, assignez des licences aux utilisateurs dans le tenant de destination afin de lancer la création des boîtes aux lettres Outlook :

Depuis la console Exchange du tenant de destination, recréez également les boîte aux lettres partagées devant être migrées :

Ajoutez-y les autorisations de délégations aux utilisateurs concernés :

Si nécessaire, activez les boîtes aux lettres archives aux personnes concernées sur le tenant de destination :

Retournez sur l’application ShareGate Migration, puis cliquez sur le menu suivant :

Ajoutez-y une première connexion vers le tenant de départ via le menu suivant :

Cliquez-ici pour vous authentifier :

Renseignez les identifiants d’un administrateur global du tenant de départ :

ShareGate déploie alors une application sur le tenant de départ, et vous demande d’accepter les droits de celle-ci :

Attendez quelques secondes la finalisation de la configuration de l’application sur votre tenant de départ :

Vous pouvez consultez cette première application et ses droits via la page suivante d’Entra :

Sélectionnez alors les boîte aux lettres devant être migrées vers le tenant de destination, puis cliquez-ici :

Ajoutez-y une seconde connexion vers le tenant de destination :

Cliquez-ici pour vous authentifier :

Renseignez les identifiants d’un administrateur global du tenant de destination :

ShareGate déploie également une application sur le tenant de destination, et vous demande d’accepter les droits de celle-ci :

Attendez quelques secondes la finalisation de la configuration de l’application sur votre tenant de destination :

Vous pouvez consultez cette seconde application et ses droits via la page suivante d’Entra :

Choisissez les éléments à copier, puis continuez :

ShareGate Migrate effectue d’abord une correspondance automatique entre les boîtes aux lettres des 2 tenant.

Dans mon cas, n’ayant pas assigné de licence Microsoft 365 à Brian, aucune boîte aux lettres ne lui avait été générée sur le tenant de destination :

Modifiez à votre guise les correspondances entre les boîtes aux lettres des 2 tenants, puis continuez :

ShareGate Migrate effectue ensuite une seconde correspondance automatique entre destinataires internes des 2 tenant :

Dans mon cas, le tenant de départ contenait des adresses e-mails rattachées à des comptes de ressource :

Recréez si nécessaire ces dernières dans le tenant de destination :

Relancez la correspondance automatique :

Confirmez votre choix :

ShareGate retrouve alors toutes les adresses des destinataires internes, puis continuez :

Vérifiez toutes les informations avant la migration, puis démarrez la copie :

Attendez quelques minutes, constatez la fin de l’opération de copie, puis cliquez pour exporter le rapport :

Ouvrez le premier fichier Excel afin de retrouver un récapitulatif de chaque boîte aux lettres avec les informations suivantes :

• Succès
• Avertissements
• Erreurs

D’autres fichiers Excel sont également générés par boîte aux lettres. Dans mon cas, la majorité des erreurs était dues aux calendriers :

Constatez la bonne copie des messages en ouvrant un utilisateur de test sur les tenants de départ et de destination :

Vérifiez le dossier des messages envoyés :

Vérifiez le calendrier, puis constatez la recopie des réunions Teams avec la recréation d’un nouveau lien propre au tenant de destination :

Vérifiez un autre dossier créé par l’utilisateur :

Vérifiez la présence des contacts :

Vérifiez la présence des règles de gestion des messages :

Vérifiez la présence de messages sur une boîte aux lettres partagée :

Retournez sur ShareGate Migration afin de provoquer une nouvelle copie d’une ou plusieurs boîtes aux lettres :

Constatez à chaque traitement de copie la génération d’une tâche depuis le menu suivant :

Notre premier essai concernant la copie de boites aux lettres d’un tenant 365 à autre s’est avéré concluant.

D’autres actions concernant la bascule du nom de domaine personnalisé, le changement des noms d’utilisateurs, les modifications d’enregistrements DNS etc… sont encore à prévoir.

Continuons avec la copie des données des équipes Teams.

Etape IV – Copie de données Teams :

Retournez sur l’application ShareGate Migration, puis cliquez sur le menu suivant :

Ajoutez-y une première connexion vers le tenant de départ via le menu suivant :

Renseignez les identifiants d’un administrateur global du tenant de départ :

Sélectionnez alors les équipes Teams/canaux devant être migrés vers le tenant de destination, puis cliquez-ici :

Ajoutez-y une seconde connexion vers le tenant de destination :

Renseignez les identifiants d’un administrateur global du tenant de destination :

Cliquez-ici pour consulter les options possibles lors de cette copie :

Définissez les options de copie souhaitées, puis cliquez sur Sauvegarder :

Cliquez-ici pour détailler les canaux recréés dans le tenant de destination :

Cliquez-ici pour programmer la copie ultérieurement afin d’anticiper les périodes creuses en termes d’usages et de performances :

Définissez la date et l’heure précise de votre copie, puis cliquez sur Programmer :

Retrouvez cette tâche non démarrée dans l’écran suivant :

Une fois tâche terminée, retrouvez cette dernière dans l’historique des tâches :

La tâche vous informe de la durée de la copie ainsi que du détail des éléments copiés par équipes Teams :

Chaque objets d’équipe Teams est visible et dispose d’un statut de copie :

• Succès
• Avertissements
• Erreurs

En cas d’erreur, des informations sont disponibles sur celle-ci ainsi que sur la marche à suivre :

Comme attendu, SharePoint Migrate ne copie pas les messages Teams :

Constatez la bonne copie des équipes Teams et de leurs canaux en ouvrant un utilisateur de test sur les tenants de départ et de destination :

Vérifiez la présence de messages republiés sur les canaux Teams :

Un onglet spécifique fait son apparition dans le tenant de destination :

Celui-ci affiche les posts Teams dans une présentation plus facile à visualiser :

Constatez la reprise de plans liés à des équipes Teams :

Constatez la reprise de documents hébergés sur le site SharePoint de l’équipe Teams :

Depuis la console Teams du tenant de destination, constatez la présence des équipes Teams :

Depuis la console SharePoint du tenant de destination, constatez la présence de sites SharePoint liés aux équipes Teams :

Retournez sur ShareGate Migrate, puis cliquez sur cette fonction de gestion des équipes Teams :

Cliquez-ici pour vous authentifier :

Renseignez les identifiants d’un administrateur global du tenant de départ :

ShareGate déploie alors une autre application sur le tenant de destination, et vous demande d’accepter les droits de celle-ci :

Cela ouvre une console gérée par ShareGate en relation avec votre tenant Teams de destination afin de vous faciliter certaines opérations :

Retournez sur ShareGate Migrate, puis cliquez sur la fonction de copie incrémentale :

Sélectionnez alors les équipes Teams/canaux devant être copiés de façon incrémentale, puis démarrer la copie :

Attendez quelques minutes la fin de la copie incrémentale :

La tâche vous informe de la durée ainsi que du détail des éléments copiés en incrémental :

Continuons avec la copie de données Planner.

Etape V – Copie de données Planner :

Retournez sur l’application ShareGate Migration, puis cliquez sur le menu suivant :

Sélectionnez le tenant de départ ainsi que les équipes/plans à copier :

Sélectionnez le tenant de destination :

Sélectionnez le groupe de destination, puis démarrez la copie :

Attendez quelques minutes, constatez la fin de l’opération de copie, puis cliquez pour exporter le détail :

Constatez la copie de tous les plans en ouvrant un utilisateur de test sur les tenants de départ et de destination :

Vérifiez la présence de tâches sur les plans copiés :

Continuons nos tests avec la copie de sites SharePoint.

Etape VI – Copie de données SharePoint :

Lorsque vous utilisez ShareGate Migration, l’assignation automatique en tant qu’administrateur de collection de sites est essentielle, même si vous êtes Global Admin dans Microsoft 365. En effet, les droits d’administrateur global ne garantissent pas l’accès automatique à toutes les collections de sites SharePoint ou OneDrive.

Cette option permet à ShareGate d’obtenir les permissions nécessaires pour accéder aux contenus, effectuer des migrations complètes et manipuler les métadonnées sans intervention manuelle, simplifiant ainsi les opérations et réduisant les risques d’erreur.

Pour cela, rendez-vous dans les paramétrages de l’application :

Dans le menu Sécurité, cochez l’option suivante :

Retournez dans le menu Copie, puis cliquez sur le menu suivant :

Ajoutez-y une première connexion vers le tenant de départ, puis cliquez sur Connecter :

Dérouler l’arborescence des collections de sites SharePoint :

Choisissez une collection de sites ou tous les sites SharePoint, puis cliquez sur Suivant :

Ajoutez-y une seconde connexion vers le tenant de destination, puis cliquez sur Connecter :

Choisissez une collection de sites ou tous les sites SharePoint, puis cliquez sur Suivant :

Sélectionnez un ou tous les sites à copier, puis cliquez sur le bouton Options :

Définissez les options de copie souhaitées, puis cliquez sur Sauvegarder :

Lancez un pré-check afin que ShareGate Migration regarde les informations à copier avant de lancer le traitement :

Constatez la génération de la tâche de pré-check visible depuis le menu suivant :

Attendez quelques minutes, puis, une fois le pré-check terminé, cliquez pour consulter le rapport :

Retournez sur l’action pour démarrer la copie vers le tenant de destination :

Patientez quelques minutes le temps du traitement de copie :

Une fois le traitement terminé, cliquez sur cette fonction de gestion des groupes 365 :

Là encore, cela ouvre une console gérée par ShareGate en relation avec votre tenant de destination afin de vous faciliter certaines opérations :

Depuis la console SharePoint ouverte sur les 2 tenants, constatez la présence des sites SharePoint :

Ouvrez le site racine de votre SharePoint :

Ouvrez un site annexe de votre SharePoint :

Terminons avec la migration des comptes OneDrive personnels.

Etape VII – Copie de données OneDrive :

Deux remarques importantes :

• Le contenu d’une seule bibliothèque OneDrive ne peut être copié à la fois en utilisant l’interface utilisateur de ShareGate Migrate.
• La copie de la structure n’est pas supportée.

Afin de résoudre ces 2 points, nous allons suivre la procédure via le module ShareGate sous PowerShell.

Afin de générer des comptes OneDrive pour tous les utilisateurs, créez un premier fichier CSV contenant tous les comptes OneDrive de destination comme ceci :

Ouvrez PowerShell avec le module ShareGate par le menu suivant :

Lancez le script ci-dessous en y renseignant les informations suivantes :

• Login Global admin du tenant de destination
• Mot de passe Global admin du tenant de destination
• Adresse admin du site SharePoint du tenant de destination
• Fichier CSV reprenant les compte OneDrive à générer

$myusername = "sharegate1@jloudev3.onmicrosoft.com"
$mypassword = ConvertTo-SecureString 'mymotdepasse' -AsPlainText -Force
$tenant = Connect-Site -Url "https://jloudev3-admin.sharepoint.com/" -Username $myusername -Password $mypassword
$csvFile = "C:\Azure\CSVfile.csv"
$table = Import-Csv $csvFile -Delimiter ","
foreach ($row in $table) {
    Get-OneDriveUrl -Tenant $tenant -Email $row.Email -ProvisionIfRequired -DoNotWaitForProvisioning
}

Afin de voir la création des différents comptes OneDrive, rendez-vous dans le menu suivant de SharePoint Migration :

Attendez la création de tous les espaces OneDrive avant de continuer :

Afin de récupérer les URLs des sites OneDrive du tenant de départ, lancez la génération d’un premier rapport personnalisé :

Cliquez comme ceci :

Choisissez le tenant de départ, puis cliquez sur Suivant :

Lancez la génération du rapport :

Sélectionnez tous les comptes OneDrive, puis cliquez sur Editer :

Ajoutez l’administrateur global de votre tenant de départ, puis cliquez sur Appliquer :

Cliquez sur Continuer :

Cliquez sur Retour :

Cliquez sur Retour :

Cliquez sur Exporter :

Sauvegardez l’export au format XLSX :

Cliquez sur Fermer :

Effectuez à nouveau TOUTES ces opérations pour le tenant de destination :

Créez un second fichier au format CSV, reprenant les URLs des comptes OneDrive avec :

• en premières colonne ceux du tenant de départ
• en seconde colonne ceux du tenant de destination

Ouvrez une fenêtre PowerShell, puis lancez le script suivant en y renseignant les informations suivantes :

• Login Global admin du tenant de départ
• Mot de passe Global admin du tenant de départ
• Login Global admin du tenant de destination
• Mot de passe Global admin du tenant de destination
• Second fichier CSV reprenant les comptes OneDrive à copier / coller

Import-Module Sharegate

# Define the CSV file path
$csvFile = "C:\Azure\CopyContent.csv"

# Import the CSV file
$table = Import-Csv $csvFile -Delimiter ","

# Define source and destination credentials
$srcUsername = "admin@M365x72297931.onmicrosoft.com"
$srcPassword = ConvertTo-SecureString 'mymotdepasse' -AsPlainText -Force
$dstUsername = "sharegate1@jloudev3.onmicrosoft.com"
$dstPassword = ConvertTo-SecureString 'mymotdepasse' -AsPlainText -Force

# Set variables for site and list operations
Set-Variable srcSite, dstSite, srcList, dstList

# Loop through each row in the CSV
foreach ($row in $table) {
    # Clear previous values of variables
    Clear-Variable srcSite
    Clear-Variable dstSite
    Clear-Variable srcList
    Clear-Variable dstList

    # Connect to source and destination sites
    $srcSite = Connect-Site -Url $row.SourceSite -Username $srcUsername -Password $srcPassword
    $dstSite = Connect-Site -Url $row.DestinationSite -Username $dstUsername -Password $dstPassword

    # Get source and destination lists
    $srcList = Get-List -Site $srcSite -Name "Documents"
    $dstList = Get-List -Site $dstSite -Name "Documents"

    # Copy content from source list to destination list
    Copy-Content -SourceList $srcList -DestinationList $dstList

    # Remove site collection administrator permissions
    Remove-SiteCollectionAdministrator -Site $srcSite
    Remove-SiteCollectionAdministrator -Site $dstSite
}

Attendez quelques minutes la fin du traitement de copie des données OneDrive pour tous les comptes :

Constatez la bonne copie des données OneDrive en ouvrant un utilisateur de test sur les tenants de départ et de destination :

Conclusion

En somme, l’exploration de ShareGate Migrate nous a permis de constater que cet outil se positionne comme une solution complète et efficace pour orchestrer des migrations complexes entre tenants Microsoft 365.

Du transfert des boîtes aux lettres à la copie des équipes Teams, en passant par la migration des sites SharePoint, Planner et OneDrive, ShareGate offre une approche centralisée qui simplifie chaque étape du processus.

Bien que certaines limitations subsistent – notamment en ce qui concerne la migration de certains éléments spécifiques dans Exchange ou Teams – ShareGate se démarque par sa capacité à rendre le processus de migration transparent et maîtrisable.

Ce que nous avons découvert, c’est l’importance d’une préparation rigoureuse : la mise en place des prérequis, la vérification des permissions et la création des comptes adéquats constituent autant de facteurs déterminants pour le succès de la migration.